Factuur maken als zorgverlener of therapeut ZZP
Als ZZP-zorgverlener met BIG-registratie zijn je diensten vrijgesteld van BTW (0%). Je AGB-code staat op elke factuur die je naar een zorgverzekeraar stuurt. Leer hoe je zorgnota's correct opstelt: voor zorgverzekeraars én particulieren.
Factuur maken als Zorgverlener: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Zorgverleners
Ben je BIG-geregistreerd (arts, fysiotherapeut, psycholoog, verpleegkundige, etc.)? Dan zijn je zorgdiensten vrijgesteld van BTW op basis van artikel 11 OB. Je berekent géén BTW en vraagt ook geen BTW terug op zorgkosten.
Facturen aan zorgverzekeraars vereisen je AGB-code (zorgverlener- en praktijkcode). Zonder AGB-code verwerkt de verzekeraar je declaratie niet. Vraag je code aan via Vektis als je die nog niet hebt.
Verzekerde zorg (basispakket) declareer je bij de zorgverzekeraar met een zorgnota. Onverzekerde zorg (aanvullend of buiten basispakket) factuur je direct aan de patiënt. Beide zijn BTW-vrijgesteld als je BIG-geregistreerd bent.
Bied je naast zorg ook coaching of training aan zonder medisch kader? Dan gelden die diensten als reguliere bedrijfsdiensten: 21% BTW. Hou dit strikt gescheiden in je administratie.
Veelgestelde vragen
Moet ik als fysiotherapeut BTW berekenen?
Nee. Fysiotherapie valt onder de BTW-vrijstelling voor gezondheidszorg (artikel 11 lid 1 sub g OB), mits je BIG-geregistreerd bent. Je facturen zijn BTW-vrij: je vermeldt geen BTW-bedrag en geen BTW-nummer op je zorgnota's.
Wat moet er op een zorgnota staan?
Een zorgnota bevat: jouw naam + AGB-code, praktijknaam + adres + AGB-praktijkcode, patiëntnaam + geboortedatum + BSN, behandeldatum(s), prestatiecode (bijv. voor fysiotherapie), omschrijving behandeling, bedrag per sessie, totaalbedrag.
Kan ik ook factureren voor no-shows?
Ja, maar no-show kosten zijn NIET BTW-vrijgesteld. Dit zijn geen medische diensten. Reken je no-show kosten, dan gelden die als belaste diensten: 21% BTW. Leg je no-show beleid vast in je behandelovereenkomst.
Hoe factuur ik aan een particulier die geen vergoeding krijgt?
Particulieren zonder vergoeding van de verzekeraar factuur je direct. Gebruik een zorgnota met alle verplichte gegevens. Zij kunnen de nota zelf indienen bij de verzekeraar voor eventuele aanvullende vergoeding.
Maak direct een factuur als Zorgverlener
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis