Factuur maken als grafisch designer
Als freelance designer factuur je voor ontwerp, revisies en licenties. Leer hoe je een correcte factuur opstelt met de juiste omschrijvingen voor designwerk.
Factuur maken als Designer: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Designers
Kies per project voor vastprijs of uurtarief en vermeld dit duidelijk. Bij een vastprijs staat op de factuur de totaalprijs voor de omschreven opdracht; bij uurtarief het aantal uren × tarief.
Als je meerwerk hebt gedaan boven het afgesproken aantal revisies, factuur je dat als aparte post. Omschrijf dit als "Extra revisieronde (2 uur à €X)".
Bij overdracht van auteursrechten vermeld je dit expliciet op de factuur. Dit heeft zowel juridische als eventueel fiscale relevantie. Geen overdracht? Vermeld dan ook de licentievorm.
Adobe CC, Figma etc. zijn bedrijfskosten: die reken je normaal niet door. Als je tools doorberekent, vermeld dit dan expliciet op de factuur als aparte post.
Veelgestelde vragen
Welk BTW-tarief geldt voor designers?
Grafisch designers hanteren 21% BTW op hun diensten. Het 9%-tarief geldt niet voor designdiensten. Als je originele kunstwerken verkoopt (unieke kunstdrukken bijv.) kan 9% van toepassing zijn.
Hoe factuur ik een project dat meerdere maanden loopt?
Je kunt tussentijds facturen sturen (bijv. 50% bij start, 50% bij oplevering), of maandelijks een factuur voor de uren in die maand. Vermeld altijd duidelijk op welke periode of fase de factuur betrekking heeft.
Wat als een klant mijn design gebruikt buiten de afgesproken licentie?
Dit is een juridisch geschil, niet een factuurkwestie. Zorg dat de licentievoorwaarden in je opdrachtbevestiging staan, niet alleen op de factuur. Je kunt een aanvullende licentie achteraf factureren, maar dit vereist overeenstemming.
Mag ik een toeslag rekenen voor spoed?
Ja. Een spoedtoeslag is een vrije zakelijke afspraak. Vermeld dit als aparte post op de factuur: bijv. "Spoedtoeslag 25%" als apart regelbedrag.
Maak direct een factuur als Designer
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis