Factuur maken als fotograaf
Als freelance fotograaf stuur je facturen voor shoots, bewerkingstijd en licenties. Leer hoe je een correcte, professionele factuur opstelt met de juiste BTW en omschrijvingen.
Factuur maken als Fotograaf: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Fotograafs
Vermeld aparte regels voor de shootduur (uurtarief) en bewerkingstijd. Dit maakt je factuur transparanter en helpt bij discussies over meerwerk.
Als je beeldrechten verkoopt of licenties verleent, zet dit als aparte factuurregel. Dit heeft soms andere BTW-behandeling (vraag je accountant bij grote licenties).
Factuur je reiskosten? Gebruik €0,23/km of de werkelijke kosten. Vermeld dit als aparte post. Reiskosten zijn in principe BTW-belast bij ZZP.
Vermeld in de omschrijving wanneer de bestanden worden opgeleverd. Dit voorkomt geschillen en geeft je klant duidelijkheid.
Veelgestelde vragen
Welk BTW-tarief geldt voor fotografen?
Voor de meeste fotografiediensten geldt 21% BTW. Er is geen verlaagd tarief voor fotografie. Als je werkt als kunstfotograaf en originele kunstwerken verkoopt, kan 9% BTW van toepassing zijn. Overleg dit met een belastingadviseur.
Hoe factuur ik een fotoshoot met een assistent?
Jij factureert de volledige opdracht aan de klant en betaalt de assistent zelf (als onderaannemer via hun eigen factuur, of als werknemer via loonstrook). Op jouw factuur vermeld je alleen de diensten die jij levert aan de klant.
Moet ik BTW rekenen over stockfoto's die ik verkoop?
Ja, bij de verkoop van digitale beelden (inclusief licenties voor stockfoto's) geldt in Nederland 21% BTW. Uitzondering: verkoop aan afnemers in andere EU-landen (dan geldt 0% bij opgave van hun BTW-nummer).
Kan ik een aanbetaling factureren?
Ja. Maak een aparte factuur voor de aanbetaling (bijv. 50% van het totaalbedrag) vóór de shoot, en een eindfactuur voor het resterende bedrag na levering. Beide facturen moeten voldoen aan de normale factuureisen.
Maak direct een factuur als Fotograaf
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis