Factuur maken als IT-freelancer
Als freelance developer of IT-consultant factuur je uren, sprints of projecten. Leer hoe je een correcte factuur opstelt met de juiste omschrijvingen en BTW voor IT-diensten.
Factuur maken als IT-freelancer: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor IT-freelancers
In plaats van "ontwikkeling week 1-4" schrijf je "Sprint 3: implementatie betalingsmodule (40 uur)". Dit is duidelijker voor klanten en accountants.
Bij uurtarief-facturen vermeld je het aantal gewerkte uren, het uurtarief, en het subtotaal. Bij vaste projectprijs volstaat een omschrijving van de opgeleverde fase.
Als je softwarelicenties aanschaft voor de klant en doorberekent, zet dit als aparte post. Let op: dit zijn doorbelaste kosten. Je mag hierbij ook je inkoopprijs + eventuele handlingfee hanteren.
Werk je voor een bedrijf in een ander EU-land? Dan geldt BTW-verlegd: 0% BTW op de factuur, met vermelding "BTW verlegd / Reverse charge". De buitenlandse opdrachtgever doet aangifte in eigen land.
Veelgestelde vragen
Welk BTW-tarief geldt voor IT-diensten?
IT-diensten (softwareontwikkeling, consultancy, hosting, support) vallen onder 21% BTW. Er is geen verlaagd tarief voor IT.
Hoe factuur ik aan een buitenlands bedrijf?
Bij B2B-diensten aan een EU-bedrijf geldt de verleggingsregel: je factureert met 0% BTW en vermeldt "BTW verlegd (Art. 44 EU BTW-richtlijn)" en het BTW-nummer van de afnemer. Aan een bedrijf buiten de EU factuur je ook 0% BTW.
Kan ik een all-in maandfactuur sturen voor retainer werk?
Ja. Bij een maandelijks retainer-contract stuur je aan het begin of einde van de maand een factuur voor het afgesproken bedrag. Vermeld de periode waarop de factuur betrekking heeft en de omschrijving van de werkzaamheden.
Wat doe ik met meer- of minderwerk?
Meerwerk factuur je als aanvulling op de oorspronkelijke opdracht, liefst nadat de klant dit schriftelijk heeft goedgekeurd. Minderwerk verwerk je als korting of creditnota op eerder gefactureerde bedragen.
Maak direct een factuur als IT-freelancer
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis