Factuur maken als chauffeur, koerier of transporteur
Als ZZP-chauffeur of transporteur factuur je per rit, per kilometer of op dagtarief. Leer hoe je kilometerkosten, tolkosten en wachttijd correct op factuur zet, en wanneer BTW-verlegd van toepassing is bij internationaal transport.
Factuur maken als Transporteur: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Transporteurs
Factureer je per rit (vaste prijs), per kilometer of op dagtarief: kies één methode per klant en leg het vast in je overeenkomst. Mengvormen zorgen voor onduidelijkheid. Per kilometer: noteer de beginstand en eindstand.
Tolkosten, veerpont, parkeerkosten en buitengewone brandstofkosten mag je doorbelasten. Vermeld ze als aparte factuurregel ("Tolkosten A16 doorbelasting: €X"). Bewaar de bonnen.
Moet je wachten bij laden/lossen of op een klant? Leg in je overeenkomst vast dat wachttijd na X minuten wordt gefactureerd op uurtarief. Vermeld op de factuur: "Wachttijd [locatie]: X uur à €Y".
Bij grensoverschrijdend goederentransport gelden bijzondere BTW-regels. EU-transport aan zakelijke klanten is doorgaans 0% BTW (verlegd). Raadpleeg de Belastingdienst of een adviseur voor jouw specifieke routes.
Veelgestelde vragen
Hoe factuur ik als ik voor meerdere ritten per dag rijd?
Je kunt ritten bundelen op één dagfactuur of wekelijkse factuur. Maak een overzicht per rit met datum, route, en bedrag. Voor vaste klanten werkt een weekoverzicht het meest efficiënt.
Moet ik BTW berekenen over transport in Nederland?
Ja, binnenlands goederentransport en personenvervoer zijn belast met 21% BTW. Uitzondering: taxivervoer van personen is vrijgesteld van BTW (artikel 11 OB). Als ZZP-koerier of vrachtchauffeur reken je altijd 21%.
Hoe werkt BTW bij internationaal goederentransport?
Transport van goederen vanuit Nederland naar een ander EU-land voor een zakelijke klant: 0% BTW (intracommunautair transport, verlegd). Transport buiten de EU: ook 0% maar andere regelgeving. Raadpleeg de Belastingdienst voor jouw situatie.
Kan ik als ZZP-chauffeur ook een vaste maandelijkse factuur sturen?
Ja, bij vaste klanten (bijv. dagelijks distributie voor één bedrijf) is een maandelijkse factuur met een overzicht van alle ritten het meest efficiënt. Vermeld totaal km, aantal ritten en het afgesproken maandtarief.
Maak direct een factuur als Transporteur
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis