Factuur maken als tekstschrijver
Als freelance tekstschrijver of copywriter factuur je voor teksten, campagnes en vertalingen. Leer hoe je een heldere factuur opstelt met de juiste omschrijvingen.
Factuur maken als Tekstschrijver: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Tekstschrijvers
Schrijf niet "tekstwerk" maar "5 websitepagina's (±300 woorden per pagina) inclusief SEO-optimalisatie". Een specifieke omschrijving voorkomt discussies en maakt je factuur professioneler.
Als je factureert voor extra tijd besteed aan het inwinnen van informatie of interviews, vermeld dit dan apart. Zo is voor de klant transparant waarom de factuur hoger uitkomt dan verwacht.
Bij vertalingen is factureren per woord (bronwoorden of doelwoorden) een gangbare methode. Vermeld op de factuur het aantal woorden, het tarief per woord, en het totaal.
Standaard behoud je als tekstschrijver het auteursrecht op je werk, tenzij je dit overdraagt. Vermeld in de offerte en eventueel op de factuur welk gebruiksrecht de klant krijgt (exclusief, niet-exclusief, digitaal, print).
Veelgestelde vragen
Welk BTW-tarief geldt voor tekstschrijvers?
Tekstschrijven en copywriting vallen onder 21% BTW. Het 9%-tarief geldt alleen voor specifieke culturele diensten zoals originele kunstwerken of bepaalde uitvoerende kunst, niet voor commerciële teksten.
Hoe factuur ik bij een vaste maandprijs (retainer)?
Bij een retainer-overeenkomst stuur je elke maand een factuur voor het afgesproken bedrag. Vermeld de periode ("Tekstwerkzaamheden april 2026") en een korte omschrijving van wat inbegrepen is. Voeg eventueel een urenverantwoording bij.
Kan ik extra kosten rekenen als een tekst meerdere keren herzien moet worden?
Ja, als je meerdere revisies hebt afgesproken en de klant vraagt om meer, mag je extra kosten rekenen. Vermeld dit als "Extra revisie [datum]: 2 uur à €X" op de factuur. Zorg dat je revisiebeleid in je offerte of algemene voorwaarden staat.
Moet ik een factuur sturen voor een aanbetaling?
Ja. Als je een aanbetaling vraagt (veel tekstschrijvers vragen 30–50% vooraf bij grotere opdrachten), stuur je daarvoor een aparte factuur. Op die factuur vermeld je "Aanbetaling: [opdrachtomschrijving]" en het gevraagde bedrag inclusief BTW.
Maak direct een factuur als Tekstschrijver
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis