Factuur maken als schoonmaker of schoonmaakbedrijf
Als ZZP-schoonmaker factuur je voor kantoorschoonmaak, glazenwassen, eindschoonmaak of regulier huishoudelijk werk. Leer welk BTW-tarief geldt, hoe je vaste klanten maandelijks factureert, en wat er verplicht op je factuur moet staan.
Factuur maken als Schoonmaker: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Schoonmakers
Bij wekelijks terugkerend schoonmaakwerk is maandelijks factureren het meest efficiënt. Vermeld de periode ("schoonmaak april 2025: 12 bezoeken") en het totaalbedrag. Dit geeft overzicht voor beide partijen.
Een einschoonmaak (bij verhuizing of oplevering) is arbeidsintensief en verdient een apart, hoger tarief dan regulier onderhoud. Geef dit een aparte factuuromschrijving zodat het onderscheid duidelijk is.
Gebruik je je eigen schoonmaakmiddelen? Dan mag je die doorbelasten. Vermeld dit als "Schoonmaakmiddelen en materialen: [periode]". Bewaar je bonnen voor de BTW-aangifte.
Huishoudelijke diensten vallen niet meer onder een verlaagd BTW-tarief. Alle schoonmaakwerkzaamheden, particulier en zakelijk, zijn 21% BTW. Dit geldt ook voor glazenwassers en specialistische reiniging.
Veelgestelde vragen
Moet ik BTW rekenen over schoonmaak bij particulieren?
Ja. Schoonmaakdiensten aan particulieren zijn belast met 21% BTW. Er is geen vrijstelling of verlaagd tarief. Als je onder de KOR valt (omzet < €20.000/jaar), mag je een aanvraag doen voor BTW-vrijstelling.
Hoe factuur ik bij een abonnement of vaste afspraak?
Bij een vaste schoonmaakafspraak factuur je maandelijks met een heldere omschrijving van de dienst en het aantal bezoeken. Je mag ook vooruit factureren (begin van de maand). Kies wat het beste past bij jouw cashflow.
Kan ik factureren voor extra diensten zoals ramen lappen of oven reinigen?
Ja. Extra diensten factuur je als aparte regel, zodat de klant ziet wat de reguliere schoonmaak kost en wat de extras zijn. Dit maakt het eenvoudiger om tariefwijzigingen door te voeren voor extras zonder het basisabonnement aan te passen.
Wat doe ik als een klant niet betaalt voor schoonmaakwerk?
Stuur na de betalingstermijn (14 of 30 dagen) een betalingsherinnering. Bij uitblijvende betaling een aanmaning met 14 dagen extra termijn. Daarna wettelijke rente en incassokosten aanrekenen is toegestaan. Dit vermeld je best al in je algemene voorwaarden.
Maak direct een factuur als Schoonmaker
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis