Factuur maken als marketeer of marketing consultant
Als ZZP-marketeer factuur je voor strategie, social media, SEO/SEA en campagnebeheer. Leer hoe je advertentiekosten correct doorbelasten, retainercontracten factureert en omgaat met BTW bij internationale klanten.
Factuur maken als Marketeer: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Marketeers
Beheer je Google Ads of Meta-campagnes voor een klant? Dan betaal jij de advertentiekosten voor en belaast je ze door. Vermeld dit als "Doorbelasting advertentiekosten [platform] [periode]": geen BTW over doorbelaste kosten, wel over je beheerfee.
Vaste maandelijkse klanten: factuur aan het begin van de maand voor de lopende periode ("Retainer marketingdiensten april 2025"). Projecten: factuur per opgeleverd onderdeel of in termijnen (50% start, 50% oplevering).
Betaal je tools voor een klant (Semrush, Canva, scheduling tools)? Belaast de subscriptiekosten als separate regel door. Vermeld de naam van de tool en de periode. Bewaar de aankoopbewijzen.
Professionele marketeers sturen maandrapportages mee met de factuur. Dit legt de verantwoording vast, versterkt de klantrelatie en maakt de waarde van je werk zichtbaar, wat hernieuwing van het contract bevordert.
Veelgestelde vragen
Hoe factuur ik als ik zowel strategie als uitvoering lever?
Maak aparte factuurregels voor verschillende diensten: "Strategische consultancy: 8 uur à €95" en "Social media uitvoering: maandabonnement". Dit geeft de klant inzicht en jou een overzichtelijke administratie.
Moet ik BTW berekenen over doorbelaste advertentiekosten?
Nee. Als je advertentiekosten doorbelasten als kosten die je voor de klant hebt uitgelegd (en niet als eigen dienst verkoopt), zijn het zogenaamde "doorlopende kosten": geen BTW. Maar zorg dat je factuur duidelijk maakt dat het een doorbelasting is, niet een fee.
Hoe factuur ik bij een internationaal bedrijf?
Bij B2B-diensten aan bedrijven in andere EU-landen verlegt de BTW naar de klant: 0% BTW op jouw factuur, vermeld "BTW verlegd" en het BTW-nummer van de klant. Geef dit ook aan in je Nederlandse BTW-aangifte in rubriek 3b.
Kan ik resultaat-gebaseerd factureren (succes fee)?
Ja, resultaat-gebaseerde vergoedingen (bijv. percentage van gegenereerde omzet of leads) zijn toegestaan. Leg de berekeningsbasis schriftelijk vast in een overeenkomst. Op de factuur vermeld je het bedrag plus de berekeningswijze.
Maak direct een factuur als Marketeer
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis