Factuur maken als content creator
Werk je met merken voor sponsored posts, video's, ambassadeurschappen of brand deals? Een nette factuur is geen formaliteit: het bepaalt wat je mag doen met de content, hoe lang het merk hem mag gebruiken, en of je betaald krijgt vóór of na publicatie. Lees wat erop moet, hoe je usage rights factureert, en hoe je internationale merken aanpakt.
Factuur maken als Content Creator: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Content Creators
Een sponsored post heeft twee componenten: de creatie zelf en het gebruiksrecht. Maak die expliciet op je factuur: "Productie Reel" en "Usage rights paid media: 6 maanden Nederland". Dat voorkomt dat een merk je content jaren later in een ad gebruikt zonder bijbetaling.
Vraagt het merk dat je 90 dagen geen concurrerend merk noemt? Dat is een aparte verkoop. Voeg "Exclusiviteit categorie skincare: 90 dagen" toe als regel met eigen tarief. Niet doen = je sluit jezelf gratis af van toekomstige deals.
Werk je voor een merk in Duitsland, VK, of VS? B2B-klanten in andere EU-landen: BTW verlegd (klant-BTW-id verplicht). Buiten EU: 0% BTW (uitvoer). VS-merken vragen vaak om een W-8BEN voor hun eigen administratie: dat is een Amerikaans formulier, geen Nederlandse fiscale verplichting.
Inkomsten via Awin, ShareASale of Amazon Associates zijn omzet en moeten in je BTW-aangifte. De partner stuurt zelf geen factuur. Jij maakt een self-billed factuur per maand of kwartaal en boekt het bedrag als omzet. Bij EU-partners geldt vaak BTW verlegd; controleer per platform.
Veelgestelde vragen
Moet ik BTW rekenen op sponsored content voor een Nederlandse merk?
Ja, 21%. Sponsored content is een dienst, geen uitgever-mediabureau-relatie of werknemers-relatie. Zelfs als het merk je betaalt in producten of een gift card: dat geldt fiscaal als omzet ter waarde van de retailprijs en je moet er BTW over rekenen. Tenzij je in de KOR zit (jaaromzet onder €20.000) en aangemeld bent.
Hoe factureer ik een brand deal met een merk in de VS?
B2B aan een klant buiten de EU: factureer met 0% BTW (uitvoer). Vermeld op de factuur "0% BTW: uitvoer" en bewaar bewijs van de export (e-mailcommunicatie, contract, betaalbewijs vanaf US-bank). Het Amerikaanse merk vraagt vaak om een W-8BEN: dat vul je in om federale Amerikaanse bronbelasting (withholding tax) te vermijden. Het heeft niets met je Nederlandse BTW te maken.
Wat zet ik op de factuur als ik betaald word in producten of een gift card?
Dit is een ruilfactuur. Bepaal de retailprijs van de producten: dat is je omzet. Stuur een factuur met die waarde en BTW erover. De klant stuurt jou een eigen factuur voor het product (vergelijkbaar bedrag). Per saldo betaalt niemand cash, maar fiscaal is het twee transacties met BTW. Pure ruil zonder factuur is BTW-fraude.
Hoe lang moet ik mijn sponsored-content facturen bewaren?
Zeven jaar. Dat is de standaard ZZP-bewaartermijn. Bewaar ook het contract / brief, de gepubliceerde content (screenshot of video-export), en bewijs van usage rights. Bij een controle wil de Belastingdienst kunnen vaststellen dat de factuur klopt met wat is geleverd. Cloud-backup is voldoende; papier is niet verplicht.
Maak direct een factuur als Content Creator
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis