Factuur maken als consultant of adviseur
Als ZZP-consultant factuur je op uurtarief, dagtarief of vaste projectprijs. Leer hoe je meerwerk, reistijd, en retainerovereenkomsten correct op factuur zet, inclusief de verplichte BTW-vereisten voor B2B-diensten.
Factuur maken als Consultant: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Consultants
Factuur je op uurtarief? Vermeld het aantal uren, je uurtarief en de periode (bijv. "week 18-22 mei"). Vaste projectprijs? Gebruik een duidelijke omschrijving van de opgeleverde dienst. Geen verplichting om uren te specificeren.
Heb je een retainerovereenkomst? Stuur elke maand een factuur met "Retainer [maand/jaar]: [omschrijving diensten]" als vaste factuurregel. Eenvoudig, voorspelbaar en professioneel.
Factuur je reistijd? Vermeld dit als aparte regel ("Reistijd: X uur à €Y") of gebruik de kilometervergoeding (€0,23/km). Overige onkosten (parkeren, trein, hotel) belaast je door op basis van werkelijke kosten.
Werk je voor bedrijven in andere EU-landen? Dan verlegt de BTW naar de klant (0% op je factuur, vermeld "BTW verlegd" en het BTW-nummer van de klant). Voor particulieren in het buitenland gelden andere regels.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd uren specificeren op mijn consultancyfactuur?
Nee, dat is niet wettelijk verplicht. Een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst volstaat. Toch is urenspecificatie professioneel en voorkomt het discussies, zeker bij grotere opdrachten of nieuwe klanten.
Hoe factuur ik bij een raamcontract of MSA?
Bij raamcontracten verwijs je op elke factuur naar het contractnummer of de opdrachtreferentie. Grote klanten (met name corporate) eisen dit. Vermeld ook de periode waarop de factuur betrekking heeft.
Kan ik vooruit factureren voor consultancydiensten?
Ja, vooruit factureren (aanbetaling of maandelijkse retainer vooraf) is gebruikelijk in consultancy. De BTW-plicht ontstaat op het moment van uitreiken van de factuur, niet op het moment van levering.
Hoe verwerk ik meerwerk in een lopend project?
Meerwerk factuur je als aparte factuurregel of als aparte factuur met een duidelijke omschrijving ("Meerwerk: [scope], akkoord per e-mail d.d. [datum]"). Altijd schriftelijk akkoord vastleggen vóór je begint.
Maak direct een factuur als Consultant
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis