Factuur maken als bouwer of aannemer
Als ZZP-bouwer of aannemer factureer je voor arbeid, materiaal en onderaanneming. Let op: bij renovaties aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% BTW. Nieuwbouw altijd 21%. Dit is een van de meest gemaakte fouten in de bouw.
Factuur maken als Bouwer: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Bouwers
Renovatie of herstel aan een woning die ouder is dan 2 jaar: 9% BTW op arbeid. Nieuwbouw of materialen apart: 21%. Verkeerd BTW-tarief kan je een naheffing opleveren van de Belastingdienst.
Vermeld arbeid en materiaalkosten als aparte factuurregels. Dit geeft de opdrachtgever transparantie, maakt het eenvoudiger om BTW-tarieven toe te passen, en voorkomt discussies achteraf.
Factuur je meerwerk? Vermeld op de factuur de datum van de mondelinge of schriftelijke akkoordverklaring. Meerwerk zonder goedkeuring vooraf is juridisch lastig te innen.
Vraag 30–50% aanbetaling bij projecten boven €2.000. Stuur een aparte voorschotfactuur, dan een eindfactuur na oplevering. Dit beschermt je cashflow bij lange bouwtijden.
Veelgestelde vragen
Welk BTW-tarief gebruik ik als ZZP-bouwer?
Voor arbeidskosten bij renovatie van woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% BTW. Materialen blijven 21%. Bij nieuwbouw geldt altijd 21%. Combineer je beiden op één factuur? Splits dan de regels met hun eigen BTW-tarief.
Hoe factureer ik meerwerk?
Maak een aparte factuurregel "Meerwerk: [omschrijving]" met de datum waarop de klant akkoord heeft gegeven. Heb je een schriftelijke bevestiging (app, e-mail)? Verwijs daarnaar in de omschrijving. Dit voorkomt betalingsproblemen.
Kan ik materiaalkosten doorbelasten aan de klant?
Ja. Koop je materialen in voor de klant, dan belaast je de inkoopprijs door, eventueel met een opslag. Je rekent 21% BTW over de materialen, ongeacht of de woning oud of nieuw is. Bewaar de inkoopfacturen voor je eigen BTW-aangifte.
Hoe werkt een garantiefactuur of herstelwerk?
Herstelwerk binnen garantietermijn factuur je met €0,00 als totaalbedrag (maar stuur wél een factuur voor je eigen administratie). Herstelwerk buiten garantie factuur je normaal. Vermeld altijd de oorspronkelijke opdrachtreferentie.
Maak direct een factuur als Bouwer
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis