Creditfactuur maken: zo corrigeer je een factuur correct
Een creditfactuur is de nette manier om een eerder verstuurde factuur te corrigeren. Op deze pagina lees je wanneer je een creditfactuur stuurt, wat er wettelijk op moet staan en hoe je hem verwerkt in je administratie en BTW-aangifte. Een creditfactuur wordt soms creditnota genoemd; in Nederland gaat het om hetzelfde document.
Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur is een corrigerende factuur die een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Het bedrag op een creditfactuur staat met een minteken of wordt expliciet als "credit" gemarkeerd. Voor de Belastingdienst is de creditfactuur het bewijs dat de oorspronkelijke transactie is verminderd of teruggedraaid; je verwerkt het ook zo in je BTW-aangifte.
Wanneer stuur je een creditfactuur?
Drie situaties komen vaak voor. Eén: een fout in de oorspronkelijke factuur (verkeerd bedrag, verkeerd BTW-tarief, verkeerde klantgegevens). Twee: een retour of annulering van een product of dienst na betaling. Drie: een korting of compensatie achteraf die niet in de originele factuur stond. In al deze gevallen verwijder je de oorspronkelijke factuur niet uit je administratie; je stuurt een creditfactuur erbij.
Wettelijke eisen aan een creditfactuur
Een creditfactuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een gewone factuur: jouw bedrijfsgegevens, gegevens van de klant, een uniek factuurnummer (oplopend in dezelfde reeks als gewone facturen), een datum, een omschrijving, het bedrag en de BTW. Aanvullend verwijst de creditfactuur expliciet naar de oorspronkelijke factuur, bijvoorbeeld "Creditnota op factuur 2026-014". Het bedrag is negatief of voorzien van het woord credit.
Stap voor stap een creditfactuur maken
Stap één: open de oorspronkelijke factuur en noteer het factuurnummer, het bedrag en het BTW-tarief. Stap twee: maak een nieuwe factuur met het volgende vrije factuurnummer in je reeks en zet "Creditfactuur" of "Creditnota" bovenaan. Stap drie: kopieer de relevante factuurregels en zet het bedrag met een minteken. Stap vier: verwijs in de omschrijving naar het oorspronkelijke factuurnummer. Stap vijf: stuur de creditfactuur naar de klant en bewaar beide facturen in je administratie.
Creditfactuur in je BTW-aangifte
Een creditfactuur verwerk je in de BTW-aangifte van het kwartaal waarin je hem verstuurt, niet in het kwartaal van de originele factuur. De BTW wordt verminderd met het bedrag van de creditfactuur. Voor de Belastingdienst is het saldo van facturen plus creditfacturen leidend; daarom bewaar je beide documenten zeven jaar lang.
Directe tools
Veelgestelde vragen
Mag ik een factuur uit mijn administratie verwijderen in plaats van een creditfactuur sturen?
Nee. Je bent wettelijk verplicht elke verstuurde factuur zeven jaar te bewaren. Een correctie gaat altijd via een creditfactuur, ook als de oorspronkelijke factuur nog niet betaald is.
Welk factuurnummer gebruik je voor een creditfactuur?
Hetzelfde nummersysteem als voor gewone facturen, met het volgende oplopende nummer. Veel ondernemers zetten "Creditnota" of "Credit" expliciet bovenaan en verwijzen naar het oorspronkelijke factuurnummer in de omschrijving.
Mag een creditfactuur deels crediteren?
Ja. Een creditfactuur kan een gedeelte van een oorspronkelijke factuur terugdraaien. Vermeld in dat geval expliciet welke factuurregels of welk bedrag wordt gecrediteerd, en verwijs naar het oorspronkelijke factuurnummer.
Wat is het verschil tussen een creditfactuur en een creditnota?
In de Nederlandse praktijk gaat het om hetzelfde document. Beide termen worden door elkaar gebruikt. Wettelijk is het een corrigerende factuur die aan de standaard factuureisen voldoet plus een verwijzing naar het origineel.
Klaar om een creditfactuur te maken?
Open de oorspronkelijke factuur, dupliceer hem en zet het bedrag negatief. Factuur Direct doet de BTW automatisch.
Maak een creditfactuur