Factuur sturen naar klant:
de complete handleiding
Een correcte factuur versturen is verplicht als ZZP'er of freelancer. Volg deze 6 stappen om in minder dan 5 minuten een professionele, wettelijk geldige factuur op te stellen en te versturen.
6 stappen: factuur opstellen en versturen
Voer je naam of bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Dit zijn wettelijk verplichte gegevens op elke Nederlandse factuur.
Vul de naam, het adres en eventueel het BTW-nummer van je klant in. Zakelijke klanten hebben hun BTW-nummer nodig voor de administratie.
Voeg een duidelijke omschrijving toe van je diensten of producten, de hoeveelheid, het uurtarief of prijs per stuk, en het BTW-tarief (0%, 9% of 21%).
De standaard betalingstermijn in Nederland is 30 dagen. Vermeld de vervaldatum duidelijk op de factuur. Je kunt ook 14 of 60 dagen hanteren afhankelijk van de afspraak.
Download de factuur als PDF en stuur hem per e-mail naar je klant, of gebruik Factuur Direct om hem direct vanuit de tool te versturen. Bewaar altijd een kopie voor je eigen administratie.
Markeer de factuur als betaald zodra het geld binnen is. Stuur een betalingsherinnering als de termijn verstrijkt. Wettelijk mag je na 30 dagen incassokosten in rekening brengen.
Verplichte gegevens op een factuur
De Belastingdienst stelt wettelijke eisen aan facturen. Een factuur die niet aan deze eisen voldoet is ongeldig: je klant kan de BTW er dan niet op terugvragen, en jij loopt risico bij een belastingcontrole.
Praktische tips bij facturen versturen
Houd een doorlopende nummering aan (bijv. 2024-001, 2024-002). Dit is verplicht en maakt je administratie overzichtelijk.
Stuur een opdrachtbevestiging of offerte vóór aanvang. Dit voorkomt discussies over tarieven en scope achteraf.
De fiscale bewaarplicht is minimaal 7 jaar. Gebruik een digitale boekhouding of sla PDF-kopieën veilig op in de cloud.
Stuur na het verstrijken van de betalingstermijn direct een vriendelijke herinnering. Na 14 dagen mag je aanmaningskosten in rekening brengen.
Maak direct een factuur
In minder dan 2 minuten een professionele, wettelijk geldige factuur klaar. Gratis, geen account nodig.
Start gratis