ZZP zonder boekhouder: zo doe je het zelf
Een boekhouder is niet verplicht als ZZP'er. Duizenden freelancers doen hun eigen administratie. Met de juiste tools en kennis is het goed te doen. Dit is alles wat je moet weten.
Gratis factuur makenWat moet je zelf regelen?
Gratis tools die je nodig hebt
Met de juiste tools doe je je administratie in minder dan een uur per week.
Wanneer is een boekhouder wél zinvol?
- →Omzet boven de €50.000 per jaar
- →Personeel in dienst nemen
- →Meerdere BTW-tarieven (bijv. bouw: 9% en 21%)
- →Internationaal factureren
- →Pensioen opbouwen via lijfrente of BV
- →Complexe kostenaftrek (auto, kantoor thuis)
Veelgestelde vragen
Is een boekhouder verplicht als ZZP'er?
Nee. Er is geen wettelijke verplichting om een boekhouder te hebben als ZZP'er (eenmanszaak). Je mag je eigen administratie volledig zelf voeren. Een boekhouder wordt pas interessant als je omzet groeit, je te weinig tijd hebt, of je situatie complex wordt.
Wat moet ik zelf bijhouden zonder boekhouder?
Je bewaard alle inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en bonnen. Je doet elk kwartaal BTW-aangifte en elk jaar aangifte inkomstenbelasting. Je houdt ook een urenregistratie bij (verplicht voor de zelfstandigenaftrek).
Hoe doe ik BTW-aangifte zonder boekhouder?
Via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Log in met DigiD, kies het juiste kwartaal, vul in: totale omzet exclusief BTW, ontvangen BTW, betaalde BTW op inkopen. Het systeem berekent automatisch of je moet betalen of terugkrijgt.
Wat zijn de kosten van een boekhouder voor een ZZP'er?
Een eenvoudige ZZP-boekhouder kost €50–€150 per maand, afhankelijk van de complexiteit. Voor alleen aangifte inkomstenbelasting (1× per jaar) betaal je €200–€500. Bedenk: die kosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten.
Wanneer is een boekhouder wél zinvol?
Overweeg een boekhouder als je omzet boven de €50.000 uitkomt, je personeel in dienst neemt, je meerdere BTW-tarieven hanteert, je internationaal factureert, of als je simpelweg te druk bent om je administratie zelf bij te houden.
Begin met correcte facturen
Factuur Direct regelt de facturatie: gratis, correct, zonder boekhouder.
Factuur maken